Datenschutzerklärung des Vereins Bürgerschutz Österreich
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Verein Bürgerschutz Österreich ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Datenschutzerklärung erläutert im Detail, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Verein Bürgerschutz Österreich:
Name des Vereins: BürgerschutzAnschrift:
Johann Hiller Strasse 28
9020 Klagenfurt
Österreich
Registereintrag: ZVR-Zahl: 1053485349
E-Mail: dsgvo@buergerschutz.org
Internet: www.buergerschutz.org
Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich ist. Datenschutzanfragen werden intern bearbeitet.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
- Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinsziele (z. B. rechtliche Beratung, Unterstützung bei Datenschutzfragen, Förderung des Bürgerschutzes).
- Verwaltung von Mitgliedern und Interessenten.
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Informationskampagnen.
- Kommunikation mit Behörden, Mitgliedern und Interessenten.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Dokumentation).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Verwaltung von Mitgliedschaften und die Durchführung von Veranstaltungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Zur Verfolgung unserer satzungsgemäßen Vereinsziele und zur Förderung des Bürgerschutzes.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Kategorien personenbezogener Daten
- Mitgliederdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer).
- Interessentendaten: Kontaktdaten, Anliegen, freiwillige Angaben.
- Teilnehmerdaten: Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen (z. B. Teilnehmerlisten).
- Kommunikationsdaten: E-Mails, Briefe und andere Korrespondenz.
5. Speicherdauer
- Mitgliedsdaten: Bis zur Beendigung der Mitgliedschaft zuzüglich einer Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren (steuerrechtliche Vorgaben).
- Interessentendaten: Bis zur Beendigung der Korrespondenz.
- Veranstaltungsdaten: Nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch: Der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
- Beschwerde: Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
7. Sicherheit der Verarbeitung
Der Verein hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten:
- Technische Maßnahmen: Passwortschutz, Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Nutzung sicherer IT-Systeme.
- Organisatorische Maßnahmen: Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Schulungen, standardisierte Prozesse zur Bearbeitung von Betroffenenrechten.
- Datenschutz durch Technikgestaltung: Datenminimierung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
8. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Der Verein führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO, das folgende Informationen enthält:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen.
- Zwecke der Verarbeitung.
- Kategorien betroffener Personen und Daten.
- Kategorien von Empfängern.
- Löschfristen.
- Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Das Verzeichnis wird regelmäßig aktualisiert und steht der Datenschutzbehörde auf Anfrage zur Verfügung.
9. Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Falls externe Dienstleister beauftragt werden, schließt der Verein DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge ab.
10. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Corona-Maßnahmen und Impfungen
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu Corona-Maßnahmen und Impfungen seit dem [Datum], ausschließlich:
- Zur rechtlichen Beratung und Aufklärung über Datenschutzfragen.
- Zur Unterstützung von Mitgliedern und Interessenten.
- Im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO (Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz).
11. Transparenz und Nachweise
Die Verantwortlichkeitsstruktur ist durch folgende Dokumente nachweisbar:
- Interne Datenschutzrichtlinie: Regelt Verantwortlichkeiten und Datenschutzprozesse.
- Satzung des Vereins: Definiert die allgemeinen Aufgaben und Pflichten des Vorstands.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentiert alle Verarbeitungen im Detail.
- Datenschutzerklärung: Öffentlich zugänglich auf der Vereins-Homepage.
Abschluss und Zusammenfassung unserer Datenschutzerklärung
Unser Engagement für Ihren Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Verein Bürgerschutz Österreich nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Teil unserer Verantwortung als Organisation. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit zu schützen und Ihre Daten mit größter Sorgfalt und nach höchsten Sicherheitsstandards zu verarbeiten.
Transparenz und Verantwortung
Die Verantwortlichkeit für Datenschutzfragen ist klar geregelt und transparent gestaltet. Als Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO setzen wir auf nachvollziehbare und rechtssichere Prozesse, die in unserer Datenschutzerklärung ausführlich dargelegt sind. Wir verzichten bewusst auf unnötige Datenverarbeitungen und beschränken uns auf das Wesentliche: die Wahrung Ihrer Rechte und die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.
Wir haben keine gesetzliche Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Dennoch nehmen wir unsere Verantwortung ernst und gewährleisten die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben durch sorgfältig entwickelte interne Regelungen und bei Bedarf externe Unterstützung.
Unsere Maßnahmen für Ihre Sicherheit
Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. Dazu gehören:
- Technische Maßnahmen: Verschlüsselung und Passwortschutz von Daten, regelmäßige Backups und der Schutz unserer IT-Systeme vor unbefugtem Zugriff.
- Organisatorische Maßnahmen: Schulung unserer Verantwortlichen, Einrichtung transparenter Prozesse und Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nur auf berechtigte Personen.
- Sicherheit der Verarbeitung: Regelmäßige Anpassung der Maßnahmen an spezifische Risiken sowie DSGVO-konforme Verträge mit externen Dienstleistern.
Rechtsgrundlagen und Zweckbindung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage klarer Rechtsgrundlagen wie Art. 6 DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Vordergrund steht. Jede Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und dient ausschließlich der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Vereinsziele, der Kommunikation mit Ihnen oder der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Darüber hinaus holen wir Ihre Einwilligung ein, wann immer dies erforderlich ist.
Ihr Vertrauen, unser Versprechen
Wir verstehen, dass Datenschutz ein sensibles Thema ist. Aus diesem Grund legen wir größten Wert darauf, alle Anforderungen sorgfältig umzusetzen und Ihnen das Vertrauen zu geben, dass Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind. Wir nehmen jede Anfrage von Ihnen ernst und bearbeiten sie so schnell und umfassend wie möglich. Sei es Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung – wir setzen uns für Ihre Datenschutzrechte ein.
Unsere Verpflichtung zur Weiterentwicklung
Der Datenschutz ist ein dynamisches Feld. Wir überprüfen unsere Maßnahmen und Prozesse regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sollte es Anpassungen oder Änderungen geben, werden wir diese in unserer Datenschutzerklärung transparent und nachvollziehbar dokumentieren.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen
Ihr Vertrauen ist unser Ansporn, Ihre Daten mit größter Sorgfalt zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Gemeinsam arbeiten wir daran, Ihre Privatsphäre zu bewahren und Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit zu bieten.
Mit unserem Engagement für Datenschutz möchten wir nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern auch Ihrer berechtigten Erwartung nach einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten gerecht werden. Vielen Dank, dass Sie dem Verein Bürgerschutz Österreich Ihr Vertrauen schenken.
Zusätzliche Informationen zu Zahlungen
Mitglieder, Freunde und Spender unseres Vereins leisten ihre Beiträge oder Spenden über verschiedene Zahlungsanbieter wie Banken, PayPal oder Stripe. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieser Zahlungen verarbeitet werden, liegen ausschließlich in der Verantwortung der jeweiligen Zahlungsanbieter. Dies bedeutet, dass diese Anbieter für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß der DSGVO verantwortlich sind.
Sollten Sie Fragen oder Anliegen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Zahlungen haben, wenden Sie sich bitte direkt an den entsprechenden Zahlungsanbieter. Unsere Organisation erhält im Rahmen dieser Transaktionen keine vollständigen personenbezogenen Daten, sondern lediglich Informationen, die zur Verwaltung von Mitgliedschaften oder Spenden erforderlich sind (z. B. Name und Betrag). Diese Daten werden ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und sicher gespeichert.
Die Verwaltung der Mitgliederdaten erfolgt datenschutzkonform und beschränkt sich auf die Informationen, die für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben notwendig sind. Diese Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und regelmäßig überprüft, um die Sicherheit und Aktualität zu gewährleisten.
Ergänzende Datenschutzhinweise
Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur DSGVO
Beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse Ihres Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Seitenaufrufe und Verweildauer
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen kombiniert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Weitere Informationen zur Website-Datenerfassung
Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht
- oder die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren
Weitere Informationen zu Art. 6 DSGVO
Analyse-Tools: Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.
Sie können die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics
E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Korrespondenz beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website vor automatisierten Zugriffen (z. B. Bots) nutzen wir Google reCAPTCHA. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen.
Cookies
Wir verwenden Session-Cookies und persistente Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen dazu, wie Sie Cookies verwalten können, finden Sie hier:
Weitere Informationen zu Cookies
Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Bestätigung und Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
- Recht auf Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Recht auf Beschwerde: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
Weitere Informationen zu Ihren Rechten
Abschluss und Zusammenfassung unserer Datenschutzerklärung
Unser Engagement für Ihren Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Verein Bürgerschutz Österreich nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Teil unserer Verantwortung als Organisation. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit zu schützen und Ihre Daten mit größter Sorgfalt und nach höchsten Sicherheitsstandards zu verarbeiten.
Transparenz und Verantwortung
Die Verantwortlichkeit für Datenschutzfragen ist klar geregelt und transparent gestaltet. Als Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO setzen wir auf nachvollziehbare und rechtssichere Prozesse, die in unserer Datenschutzerklärung ausführlich dargelegt sind. Wir verzichten bewusst auf unnötige Datenverarbeitungen und beschränken uns auf das Wesentliche: die Wahrung Ihrer Rechte und die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.
Wir haben keine gesetzliche Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Dennoch nehmen wir unsere Verantwortung ernst und gewährleisten die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben durch sorgfältig entwickelte interne Regelungen und bei Bedarf externe Unterstützung.
Unsere Maßnahmen für Ihre Sicherheit
Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. Dazu gehören:
- Technische Maßnahmen: Verschlüsselung und Passwortschutz von Daten, regelmäßige Backups und der Schutz unserer IT-Systeme vor unbefugtem Zugriff.
- Organisatorische Maßnahmen: Schulung unserer Verantwortlichen, Einrichtung transparenter Prozesse und Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nur auf berechtigte Personen.
- Sicherheit der Verarbeitung: Regelmäßige Anpassung der Maßnahmen an spezifische Risiken sowie DSGVO-konforme Verträge mit externen Dienstleistern.
Rechtsgrundlagen und Zweckbindung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage klarer Rechtsgrundlagen wie Art. 6 DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Vordergrund steht. Jede Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und dient ausschließlich der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Vereinsziele, der Kommunikation mit Ihnen oder der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Darüber hinaus holen wir Ihre Einwilligung ein, wann immer dies erforderlich ist.
Ihr Vertrauen, unser Versprechen
Wir verstehen, dass Datenschutz ein sensibles Thema ist. Aus diesem Grund legen wir größten Wert darauf, alle Anforderungen sorgfältig umzusetzen und Ihnen das Vertrauen zu geben, dass Ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind. Wir nehmen jede Anfrage von Ihnen ernst und bearbeiten sie so schnell und umfassend wie möglich. Sei es Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung – wir setzen uns für Ihre Datenschutzrechte ein.
Unsere Verpflichtung zur Weiterentwicklung
Der Datenschutz ist ein dynamisches Feld. Wir überprüfen unsere Maßnahmen und Prozesse regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sollte es Anpassungen oder Änderungen geben, werden wir diese in unserer Datenschutzerklärung transparent und nachvollziehbar dokumentieren.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen
Ihr Vertrauen ist unser Ansporn, Ihre Daten mit größter Sorgfalt zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Gemeinsam arbeiten wir daran, Ihre Privatsphäre zu bewahren und Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit zu bieten.
Mit unserem Engagement für Datenschutz möchten wir nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern auch Ihrer berechtigten Erwartung nach einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten gerecht werden. Vielen Dank, dass Sie dem Verein Bürgerschutz Österreich Ihr Vertrauen schenken.
Zusammenfassung: Unser Engagement für den Datenschutz gemäß DSGVO
Als Verein legen wir größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Wir sind stets bemüht, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und gewährleisten, dass alle personenbezogenen Daten in einer sicheren und verantwortungsvollen Weise verarbeitet werden. Im Folgenden erklären wir, wie wir sicherstellen, dass wir den Datenschutz nach den wichtigsten Punkten der DSGVO einhalten:
1. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Als Verein stellen wir sicher, dass alle personenbezogenen Daten rechtmäßig und transparent verarbeitet werden. Wir informieren unsere Mitglieder und Spender offen über alle Verarbeitungsprozesse, die mit ihren Daten verbunden sind, und garantieren eine faire und transparente Handhabung ihrer Informationen.
2. Zweckbindung (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich zu den festgelegten und legitimen Zwecken, die in unserer Datenschutzerklärung dargelegt sind. Jede Verarbeitung erfolgt nur im Einklang mit den Zwecken, für die die Daten ursprünglich gesammelt wurden.
3. Datenminimierung (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Wir stellen sicher, dass wir nur diejenigen personenbezogenen Daten erheben, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind. Unser Ziel ist es, die Datenverarbeitung auf das notwendigste Minimum zu beschränken.
4. Richtigkeit (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Wir verpflichten uns, die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Spender und Freunde regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, werden wir schnellstmöglich korrigieren, um die Richtigkeit der Daten sicherzustellen.
5. Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, stellen wir sicher, dass diese sicher und datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert werden.
6. Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 DSGVO)
Unser Engagement: Der Schutz der personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust zu schützen. Dies umfasst regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schulungen unseres Teams.
7. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Unser Engagement: Mitglieder, Spender und andere betroffene Personen können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von ihnen verarbeiten. Wir stellen sicher, dass diese Informationen jederzeit zugänglich und verständlich bereitgestellt werden.
8. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unser Engagement: Sollten personenbezogene Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, bieten wir betroffenen Personen die Möglichkeit, diese schnell und einfach zu berichtigen.
9. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Unser Engagement: Wenn Mitglieder oder Spender ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder ihre Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese gemäß den gesetzlichen Vorgaben und auf Anfrage vollständig.
10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unser Engagement: Wenn betroffene Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen oder die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, bis Klarheit über die Richtigkeit und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung besteht.
11. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Unser Engagement: Betroffene Personen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch stellen wir diese Daten zur Verfügung und sorgen dafür, dass sie an andere Verantwortliche übertragen werden können, wenn dies gewünscht wird.
12. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Unser Engagement: Wir respektieren das Recht unserer Mitglieder, Spender und anderen betroffenen Personen, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. Insbesondere bei der Nutzung ihrer Daten zu Werbezwecken garantieren wir, dass wir solchen Widersprüchen umgehend nachkommen.
13. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Unser Engagement: Wenn eine betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten widerrufen möchte, bieten wir eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Wir stellen sicher, dass die Datenverarbeitung nach einem Widerruf unverzüglich eingestellt wird.
14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unser Engagement: Wir gewährleisten, dass unsere Mitglieder und Spender jederzeit das Recht haben, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, falls sie der Meinung sind, dass ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden.
15. Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2, Art. 24 DSGVO)
Unser Engagement: Wir übernehmen die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen getroffen wurden, um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen. Dies umfasst die regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzpraktiken und die Dokumentation aller relevanten Datenverarbeitungsprozesse.
16. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO)
Unser Engagement: Wir integrieren Datenschutzprinzipien in unsere IT-Systeme und Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten während des gesamten Verarbeitungsprozesses geschützt sind. Dies bedeutet unter anderem, dass wir nur die nötigsten Daten sammeln und speichern.
17. Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
Unser Engagement: Wir führen ein detailliertes Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, das regelmäßig aktualisiert wird, um die Transparenz der Datenverarbeitung zu gewährleisten. Dieses Verzeichnis ist für die Aufsichtsbehörden auf Anfrage verfügbar.
18. Meldung von Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO)
Unser Engagement: Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir umgehend die zuständige Aufsichtsbehörde benachrichtigen und betroffene Personen informieren, falls dies erforderlich ist, um Schäden zu verhindern.
19. Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO)
Unser Engagement: Wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die den Datenschutzanforderungen der DSGVO entsprechen. Mit allen externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, um die datenschutzrechtliche Konformität zu gewährleisten.
20. Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Art. 35 DSGVO)
Unser Engagement: Vor Beginn von Verarbeitungsprozessen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen könnten, führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um mögliche Risiken zu identifizieren und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren.
Zusammenfassung: Als Verein legen wir größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten und sind stets bemüht, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Der Datenschutz ist für uns nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern eine Verantwortung gegenüber unseren Mitgliedern, Spendern und Freunden. Wir sind stolz darauf, uns kontinuierlich für die Wahrung dieser hohen Standards einzusetzen und gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten in einer sicheren und verantwortungsvollen Weise verarbeitet werden.
Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: dsgvo@buergerschutz.orgNeuste Stand: 14.12.2024